Welche Prozesse können digitalisiert werden?

Bei der Bestandsaufnahme der wichtigsten Prozesse die für die Warenwirtschaft und das Shop-Upgrade  haben wir mehrere wirklich zeitaufwendige Tätigkeiten identifiziert die wird zukünftig optimieren möchten.

Lieferungen – von unseren über 100 Lieferanten können gerade einmal 10 aktuell EDI. Das überführen der Orderdaten, Lieferscheine, teilweise Excellisten in das zukünftige System dauert extrem lange und kostet viel Zeit.

Bilderupload – Für unseren Shop müssen wir zu jedem Produkt 1-5 Bilder aus verschiedenen Quellen downloaden und dann aufwendig den Artikel im System zuordnen. Jeder Lieferant pflegt hier ein anderes System Meist gibt es eine Downloadoption auf der Internetseite, teilweise kommen die Bilder per Email, teilweise reicht ein Klick im B2B-Portal und die Bilder zur Order werden als Zip-Paket generiert. Teilweise soll man sich die Bilder einfach aus dem Liefreantenshop kopieren, … Jeder hat da sein eigenes System, seinen speziellen Zugang der viel Zeit kostet. 100 Lieferanten, 100 Zugänge mit Passwort und 100 verschiedene Downloadoptionen. Alternativ kann man zu extrem hohen Kosten einen Service wie Fashioncloud buchen der diese Bilder dann zur Verfügung stellt.

Bilderoptimierung – Die meisten Bilder liegen in sehr hoher Auflösung vor und müssen erst einmal für den Webshop deutlich reduziert werden. Wieder ein weiterer Schritt der Zeit kostet.

Content für Webshop – Jedes Produkt muss im Webshop textlich optimiert werden. Nur eigene Texte (die unique sein sollten) versprechen hier eine organische Leistung auf Dauer. Hinzu kommen Metabeschreibungen, Keywords, …

Upload der angereicherten Daten ins Warenwirtschaftssystem und Upload der Fotos für Shopify. In Advarics sollte man bis auf das Hauptbild keine weiteren Bilder hinzufügen, sondern nur Bild-Url von einem entsprechenden Server da das System ansonsten kurzfristig aufgrund Datenmenge der Bilde in die Knie geht. Hierzu später aber mehr.

(SPOILER: Wir haben eine Superlösung in mühevoller Arbeit entwickelt die alle vorgenannten Prozesse massiv unterstützt – Auflösung folgt…)